報紙期刊中常見編校差錯分析與防范思考
摘 要：編校質(zhì)量與報紙期刊質(zhì)量密切相關(guān)。本文結(jié)合編校實踐，歸納了報紙期刊常見的編校差錯類型，分析了差錯產(chǎn)生的原因，并提出了防范差錯的建議，以期對文字工作者規(guī)范行文和編校人員提升校對能力提供借鑒參考。
關(guān)鍵詞：報紙期刊；編校差錯；防范思考
編校質(zhì)量與報紙期刊質(zhì)量密切相關(guān)。2020年國家新聞出版署印發(fā)《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》），對報紙期刊質(zhì)量提出明確要求，并對編校質(zhì)量和出版形式差錯數(shù)計算方法作了具體說明。此《規(guī)定》的出臺，給作者、編校人員提出了新的更高要求。本文結(jié)合編校實踐，歸納了報紙期刊常見的編校差錯類型，分析了差錯產(chǎn)生的原因，并提出了防范差錯的建議，以期對文字工作者規(guī)范行文和編校人員提升校對能力提供借鑒參考。
一、報紙期刊常見的編校差錯類型
編校差錯五花八門，對差錯的分類也多種多樣。從編校實際出發(fā)，主要分為四類。
政治性差錯。政治性差錯是報紙期刊中最嚴(yán)重、最致命的錯誤。凡是涉及違背黨的路線方針政策、危害國家核心利益、泄露國家秘密等差錯都屬于政治性差錯。有的差錯是輸入法選詞導(dǎo)致的表述性錯誤；有的差錯是作者政治敏感性不強(qiáng)、保密意識薄弱，如將一些內(nèi)部信息、具體數(shù)據(jù)寫入稿件；有的差錯十分隱蔽，潛藏在字里行間，必須仔細(xì)閱讀才能從整段或全文中找出致命差錯。對作者、編校人員而言，政治性差錯是“高壓線”，任何時候都不能觸碰。
基礎(chǔ)性差錯。此類差錯包含多個方面，考驗的是作者和編者的基本功。比如，“推脫責(zé)任”錯作“推托責(zé)任”，這類涉及錯別字、詞語誤用、多字、漏字、生造詞等差錯可歸為字詞差錯；“撲滅火勢”“據(jù)……數(shù)據(jù)顯示”等搭配不當(dāng)、句式雜糅類差錯可歸為語病差錯；“一國兩制”漏掉引號，第五次反“圍剿”錯作第五次“反圍剿”，這類差錯可歸為標(biāo)點符號差錯；“不積跬步，無以至千里”錯作“不積跬步，無以致千里”“知政失者在草野”錯作“知政失者在朝野”，這類差錯可歸為引用差錯；等等。勤查工具書，掌握語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，才能最大限度避免基礎(chǔ)性差錯。
知識性差錯。與基礎(chǔ)性差錯不同，知識性差錯更具隱蔽性，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等多方面，可謂包羅萬象，涵蓋多門學(xué)科、多個領(lǐng)域、多種職業(yè)。比如，“齊桓公”錯作“齊恒公”“菏澤”錯作“荷澤”這類人名、地名、文本名、機(jī)構(gòu)名差錯可歸為知識性差錯；“秦始皇統(tǒng)一六國后，商鞅實行變法……”商鞅是戰(zhàn)國時期改革家，這屬于歷史知識性差錯。另外，還有專業(yè)表述失誤、計算失誤、褒貶錯位、使用資料過時等差錯都屬于知識性差錯。對待知識性差錯要多質(zhì)疑，多種方式查閱資料，多渠道驗證。
表述性差錯。差錯的類型劃分有時候并不是絕對的，可能一個別字就會讓普通的文字差錯變成政治性差錯。表述性差錯有時可歸為知識性差錯，有時甚至可歸為政治性差錯。本文將表述性差錯單列為一類差錯，主要是強(qiáng)化精確意識，倡導(dǎo)規(guī)范表述。比如，將“中國出版政府獎”錯作“中國政府出版獎”。表述性差錯有其特殊性，不能少字、多字，不能改變標(biāo)點符號，也不能隨意顛倒順序。
二、報紙期刊常見編校差錯的原因
編校差錯是發(fā)生在編輯、校對工作過程中的差錯，屬于工作差錯。工作差錯是普遍存在的客觀現(xiàn)實，要想徹底杜絕是不可能的。但我們要探究產(chǎn)生原因以求盡量避免。編校差錯產(chǎn)生的原因非常復(fù)雜，從作者和編輯的角度分析，主要原因有三種。
一是文風(fēng)不正。當(dāng)前，全文抄襲的稿件很少見，但有些人寫稿喜歡拼湊，幾篇同類文章湊成一篇。有些人從互聯(lián)網(wǎng)上復(fù)制相關(guān)語句后，連英文輸入法的標(biāo)點符號格式都沒有改，就直接粘貼到文本中，最后被印出來。尤其是復(fù)制他人引用過的經(jīng)典詩詞名句，如果不核準(zhǔn)，很可能把本來就錯的知識再次錯誤地傳播，以訛傳訛。當(dāng)然，寫文章引用經(jīng)典名句并沒有錯，關(guān)鍵要做到“凡引用必核準(zhǔn)”。如果文風(fēng)不正，則會重復(fù)別人犯過的差錯。
二是輸入法之誤。近年來，文稿中輸入法之誤越來越多，而且越來越具有迷惑性。比如，將“大是大非”錯為“大事大非”，將“共克時艱”錯為“共克時堅”，將“嚴(yán)陣以待”錯為“嚴(yán)正以待”，將“按捺不住”錯為“按耐不住”，等等。這類差錯有一定隱蔽性，必須多讀幾遍才可能讀出來。有的差錯是依賴輸入法的提示而誤選詞所致，如將“勠力同心”錯為“戮力同心”，將“鉚足干勁”錯為“卯足干勁”。還有兩種情況需要注意：一種是在拼音輸入法狀態(tài)下誤以五筆編碼操作，另一種是在拼音輸入法狀態(tài)下漏打或多打了字母，如把“科班出身”錯作“科班出生”，就是多輸入了一個字母“g”。
三是能力不足與責(zé)任心缺失。有人說，出現(xiàn)文字差錯，作者和編輯“要么是不懂，要么是不認(rèn)真”。這句話有一定道理。“不懂”多是因為作者和編者能力不足，“不認(rèn)真”主要是作者和編者責(zé)任心缺失。作者基本功不扎實，知識欠缺不更新，就容易在稿件中“埋雷”。編者缺乏對文字的敬畏就難免會出差錯。報紙期刊出版需要過好幾道關(guān)口，當(dāng)作者和編校人員同時出現(xiàn)“不懂”“不認(rèn)真”的狀況時，差錯就會白紙黑字印在出版物上。如果作者不“埋雷”，編輯不“來稿照登”，就會從源頭上減少差錯的發(fā)生。
三、對報紙期刊中編校差錯的防范建議
編校質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，最終影響的是報紙期刊自身形象和口碑。消滅編校差錯，不是責(zé)任編輯一個人的事，與作者有關(guān)，也與編校和審核人員有關(guān)，與每一個出版環(huán)節(jié)都息息相關(guān)。
作者要成為“專家”，對編者讀者負(fù)責(zé)，不“埋雷”。經(jīng)常聽一些作者說，某編輯的工作能力很強(qiáng)，投去的稿件經(jīng)過編輯加工處理后，“工整”多了；一些編輯也常吐槽，有些稿件被改成大花臉，改稿改到深夜……對發(fā)表出來的稿件，有的作者從來不對照原稿，看編輯是如何修改文字差錯的，錯失了提高寫作能力的大好機(jī)會。作者是文稿的第一把關(guān)人，有關(guān)表述、用詞規(guī)范、注意事項都應(yīng)該全面把握。對作者而言，一方面要加強(qiáng)調(diào)查研究，從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?，爭做“專家”；另一方面要盡可能多地掌握編校知識，從編輯的角度審視要投的稿件，做到稿子有錯不出手、多次檢查不“埋雷”，將差錯隱患消滅在投稿之前。
編者要爭做“雜家”，對作者讀者負(fù)責(zé)，不“甩手”。編者一頭連著作者，一頭連著讀者，責(zé)任重大，對待稿件細(xì)節(jié)萬不可甩手不管，也不能當(dāng)稿件的中轉(zhuǎn)站。編輯在編校過程中不要盲目相信作者，要時刻保持懷疑的態(tài)度，主動查閱工具書和資料庫。一方面要把牢政治大局觀、把準(zhǔn)事實表述關(guān)、把好語言文字關(guān)，讓差錯無處遁形；另一方面要提高編校業(yè)務(wù)能力，這個“提高”不是一朝一夕就能實現(xiàn)的，需要具備政治意識、工匠精神，需要旁學(xué)雜收，掌握新知識、熟悉新領(lǐng)域、開闊新視野。爭做文字“工匠”，爭做編?！半s家”，爭當(dāng)編校業(yè)務(wù)的行家里手，理應(yīng)成為編校人員的職業(yè)追求。
全員參與當(dāng)“行家”，對報紙期刊負(fù)責(zé)，不“缺位”。一是加強(qiáng)對新聞工作者的培訓(xùn)，通過制度性學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，讓美編、發(fā)行、通聯(lián)、印刷等各崗位人員都煉就一雙發(fā)現(xiàn)差錯的“火眼金睛”。二是嚴(yán)格審校流程，嚴(yán)格落實《規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)，建立嚴(yán)格規(guī)范的校對制度，明確責(zé)任編輯、責(zé)任校對、值班編輯、特約校對責(zé)任，確保每個環(huán)節(jié)都不“缺位”。三是總結(jié)交流經(jīng)驗，積累“易錯詞庫”，與權(quán)威報紙期刊對標(biāo)對表，規(guī)范表述，準(zhǔn)確表達(dá)。四是把握發(fā)展趨勢，開發(fā)或引入校對軟件，借助新技術(shù)手段彌補(bǔ)校對力量弱、校對速度慢等問題。
（作者分別系海軍大連艦艇學(xué)院《政工學(xué)刊》副主編、西部戰(zhàn)區(qū)空軍某部原工程師）